Systeme die nicht miteinander reden. Das ist kein technisches Problem. Das ist eine Entscheidung.
Jedes moderne System hat eine API. Wer sie nicht nutzt, klebt Zettel zwischen Maschinen. Wir bauen die Verbindungen die eure Systeme zu einem Team machen.
CSV-Export, manueller Import, Fehler, wiederholen.
Jeden Morgen exportiert jemand eine Datei aus System A und importiert sie in System B. Vielleicht läuft das sogar schon automatisiert, mit einem Skript aus 2018 das niemand mehr anfassen will. Manchmal klappt es. Manchmal nicht. Und wenn nicht, merkt es jemand drei Tage später.
Dabei haben fast alle modernen Cloud und SaaS Tools heute offene APIs. Systeme die keine besitzen sollten eigentlich nicht mehr existieren. Eine API ist der Weg über den Systeme heute miteinander kommunizieren, in Echtzeit, zuverlässig, ohne manuelle Eingriffe.
Was früher CSV-Dateien und Nachtskripte gelöst haben, löst heute eine sauber gebaute Schnittstelle. Schneller, stabiler, und ohne dass jemand montags als erstes prüfen muss ob der Import durchgelaufen ist.
Nicht jede API ist gleich. Hier ist was ihr wissen müsst.
REST ist die häufigste Form. Für jedes Objekt gibt es eigene Endpunkte, einfach zu verstehen, weit verbreitet, gut dokumentiert.
GraphQL geht einen Schritt weiter. Ein einziger Endpunkt pro Objekt, aber flexibel in dem was abgefragt wird. Weniger Requests, mehr Kontrolle über die Daten die zurückkommen.
SOAP ist der ältere Standard, vor allem in Enterprise-Umgebungen noch anzutreffen. Ausführlicher, aber robust und gut für komplexe Transaktionen.
Und dann gibt es Systeme die von Haus aus keine API Schnittstellen haben. Auch hier gibt es Wege, denn für jede Datenbank existieren Connectoren für alle gängigen Programmiersprachen. Kein System ist eine Insel, wenn man weiß wie man es öffnet.
Drei Formen von Schnittstellen die wir täglich umsetzen.
Drei Formen von Schnittstellen die wir täglich umsetzen.
Direkte System-zu-System Schnittstellen
CRM spricht mit ERP. Shopsystem spricht mit Warenwirtschaft. Buchhaltung bekommt Daten direkt aus der Quelle. Keine manuelle Arbeit, keine Verzögerung, keine Fehler durch Copy-Paste.
Das Ergebnis: Daten die immer aktuell sind, in jedem System.
Middleware APIs
In komplexeren Umgebungen macht es Sinn eine zentrale Middleware einzusetzen. Anstatt jeden Dienst einzeln anzusprechen, übernimmt die Middleware die Koordination. Eine Anfrage, mehrere Systeme antworten im Hintergrund. Logiken werden zentral abgebildet, nicht verteilt.
Das Ergebnis: Weniger Abhängigkeiten, mehr Kontrolle, einfachere Wartung.
APIs für Systeme ohne API
Nicht jedes System bringt eine offene Schnittstelle mit. Für Legacy-Systeme, ältere Datenbanken oder proprietäre Software bauen wir Connectoren die den Datenzugriff von außen ermöglichen.
Das Ergebnis: Kein System bleibt mehr eine Insel.
Saubere Schnittstellen sind keine IT-Aufgabe. Sie sind die Basis für alles was danach kommt.
Automatisierungen brauchen verlässliche Daten. KI-Projekte brauchen saubere Datengrundlagen. Reporting braucht eine einzige Quelle der Wahrheit. Das alles funktioniert nur wenn die Systeme im Hintergrund stabil miteinander reden.
Wir haben täglich mit API-Schnittstellen zu tun, egal welche Systeme, egal welche Branche. Wir entwickeln individuelle Schnittstellen, bauen Middleware-Lösungen und sorgen dafür dass Daten dort ankommen wo sie gebraucht werden. Ohne manuelle Arbeit. Ohne fehleranfällige Workarounds. Und ohne dass jemand montags morgens den Import kontrollieren muss.
Drei Systeme. Eine Wahrheit. Kein manueller Export mehr.
Ein Unternehmen betreibt ein Shopsystem, ein ERP und ein CRM. Kundendaten werden manuell zwischen allen drei Systemen synchronisiert, täglich, von einer Person die dafür zwei Stunden braucht. Fehler passieren regelmäßig.
Wir bauen eine Middleware die alle drei Systeme verbindet. Kundendaten werden automatisch synchronisiert sobald eine Änderung in einem der Systeme auftritt.
- Täglicher manueller Aufwand von 2 Stunden auf 0 reduziert
- Datenfehler durch doppelte Pflege eliminiert
- Neuer Kunde im Shop: sofort im CRM und ERP verfügbar
- Änderungen im ERP: sofort in allen Systemen sichtbar
- Middleware dokumentiert jeden Datentransfer, vollständige Nachvollziehbarkeit
Typische Herausforderungen bei API Schnittstellen
API Entwicklung: Wenn das System keine Schnittstelle hat.
API Entwicklung für Systeme ohne Schnittstelle: Warum fehlende APIs kein Endpunkt sind, wie man sie baut und was das mit euren Daten macht.
CSV Export automatisieren – ohne manuelle Arbeit
CSV Export: Warum exportieren, bearbeiten und importieren kein Prozess ist, was mit Umlauten und Trennzeichen schiefläuft, und wie APIs das lösen.
Datensilos: Wenn jedes System seine eigene Wahrheit hat.
Datensilos aufbrechen: Warum Marketing, Vertrieb und Buchhaltung unterschiedliche Zahlen haben, und was das mit fehlenden Schnittstellen zu tun hat.
ERP Schnittstelle anbinden – ohne großes IT-Projekt
Warum bei einer ERP Schnittstelle das Risiko meistens nicht die Technik ist, welche Daten wirklich fließen sollten und was ein sauberes Design bringt.
Was ihr uns zu API-Schnittstellen meistens fragt.
In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit den vorhandenen Schnittstellen und Datenbanken, ohne in das Kernsystem einzugreifen. Falls es nicht möglich ist, sprechen wir mit dem Anbieter/Partner und finden den Besten Weg.
Kein Problem. Für die meisten Datenbanken und Systeme gibt es Connectoren oder Zugangswege die wir nutzen können. Kein System ist komplett verschlossen.
Das bauen wir so, dass euer Team es warten kann. Dokumentation, klare Struktur, kein Vendor Lock-in. Wissen bleibt in eurem Haus. Falls ihr niemanden habt, der sich intern darum kümmert lassen wir uns etwas einfallen.
Eine einfache direkte Verbindung zwischen zwei Systemen die bereits APIs haben, schaffen wir in kurzer Zeit (ab 1 Tag). Komplexere Middleware-Lösungen dauern etwas länger, da es mehr Vorbereitung benötigt. Lasst uns über den Umfang sprechen, dann sagen wir genau wie lange das dauert.
EURE SYSTEME REDEN NICHT MITEINANDER. DAS ÄNDERN WIR.
Beschreibt uns kurz welche Systeme verbunden werden sollen, wir sagen euch in einem Gespräch was möglich ist.